Cómo enviar los datos de los huéspedes a Hospederías Guardia Civil
¿Perdido en la web de SES.DERI? Aprende a cumplir con el registro de viajeros en Torremolinos de forma automática y sin errores.
Si tu vivienda con fines turísticos (VFT) está en una zona bajo la demarcación de la Benemérita, o si no tienes claro si es obligatorio el registro de viajeros en la Policía para alojamientos turísticos, sabrás que el proceso de enviar los datos a la Guardia Civil es una de las tareas más críticas y, a la vez, más tediosas. No es solo pedir el DNI en la puerta; es entrar en la plataforma oficial, rellenar los campos sin errores y asegurarte de que la transmisión se ha realizado correctamente en menos de 24 horas.
Con la entrada en vigor del Real Decreto 933/2021 y la migración hacia el sistema centralizado de Interior, muchos propietarios se encuentran con errores de acceso, caídas del sistema o quejas que pueden derivar en multas por no registrar el apartamento turístico en Andalucía. Gestionar esto manualmente para cada reserva es una carga de trabajo que consume tu tiempo libre y pone en riesgo tu rentabilidad.
La Solución: Envío Automático 100% Garantizado
En Torremolinos Gestión Vacacional eliminamos la burocracia de tu vida. Llevamos más de 7 años operando con éxito en la Costa del Sol y utilizamos la tecnología más avanzada para blindar legalmente tu vivienda.
¿Cómo lo hacemos por ti?
- Sincronización API con Icnea: Nuestro software PMS se conecta directamente con los servidores de la Guardia Civil y SES.DERI. Cuando el huésped hace su fast check-in online, los datos viajan solos.
- Validación de Documentos: El sistema escanea los pasaportes y DNIs, evitando errores de transcripción manual que podrían derivar en sanciones.
- Cumplimiento de las 24 Horas: Automatizamos el envío para que se realice en milisegundos tras la entrada del viajero, garantizando que siempre estés dentro del plazo legal.
- Gestión al 15% sin Permanencia: Este blindaje legal está incluido en nuestra comisión. Como gestores de viviendas vacacionales sin exclusividad ni permanencia, no te atamos con contratos; nos esforzamos cada día por tu tranquilidad.
Arquitectura de Datos en el Registro de Viajeros (SES.DERI)
La comunicación de datos de carácter personal de las personas físicas que se hospedan en alojamientos turísticos en España está regulada por la Ley Orgánica 4/2015 de Protección de la Seguridad Ciudadana. La implementación operativa del Real Decreto 933/2021 ha supuesto una transición técnica hacia la plataforma SES.DERI (Servicio de Comunicaciones de los Establecimientos de Hospedaje y Alquiler de Vehículos). Este sistema exige una interoperabilidad avanzada mediante el envío de ficheros estructurados o la integración vía API XML. Las agencias de Property Management profesionales emplean sistemas PMS (como Icnea) para mitigar la latencia en la transmisión y asegurar la integridad de la cadena de custodia de los datos sensibles. El cumplimiento estricto de estos protocolos es requisito sine qua non para el mantenimiento del NRUA y la vigencia de la signatura turística de la Junta de Andalucía, evitando sanciones administrativas que pueden comprometer el EBITDA del activo inmobiliario.
Ventajas de ser un propietario «legal» con nosotros
Cumplir con la Guardia Civil es solo el principio. Queremos que tu apartamento en Torremolinos sea el más cuidado y rentable de la zona:
🎁 Te pagamos la Basura (500€)
Oferta exclusiva: Si gestionamos tu registro y reservas, nosotros abonamos tu Impuesto de Basura anual.
Alta NRUA y VFT Gratis
¿Aún no tienes licencia? Tramitamos tu alta en la Junta de Andalucía y el código NRUA del Registro de la Propiedad sin coste alguno.
Asistencia Local en 10 Minutos
Si un inspector o un huésped necesita atención física, nuestro equipo llega a cualquier punto de Torremolinos en menos de 10 min.
Kits de Bienvenida en cada reserva
Fidelizamos a tus huéspedes regalando amenities premium en baño y cocina para asegurar reseñas de 5 estrellas.
Dudas sobre el envío de datos a la Guardia Civil
¿Puedo seguir enviando los datos por fax o presencialmente?
No. La ley actual obliga a la transmisión telemática de los datos. El sistema de envío manual en papel está en desuso y las autoridades exigen el registro a través de la sede electrónica Hospederías o la plataforma SES.DERI.
¿Qué pasa si el sistema de la Guardia Civil está caído?
Nuestro software Icnea tiene un protocolo de reintento automático. Si la plataforma oficial falla, el sistema guarda el parte de entrada y vuelve a intentar el envío cada hora hasta que se confirma la recepción, notificándonos cualquier incidencia para que intervengamos manualmente si fuera necesario.
¿Es necesario guardar los partes físicos una vez enviados?
Es obligatorio conservar el libro-registro de viajeros (físico o digital) durante un plazo de 3 años a disposición de los cuerpos policiales. En Torremolinos Gestión Vacacional generamos y custodiamos este registro digital por ti, cumpliendo escrupulosamente con la RGPD.
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